In der Regel ist es nicht so, dass jeden Tag ein Hersteller von Büromöbel in Insolvenz geht und die bereits gefertigten Büromöbel durch eine Versteigerung an den Mann gebracht werden und dadurch noch etwas Geld zur Insolvenzmasse hinzukommt. Zu Büromöbel Versteigerungen kommt es in der Regel, wenn Firmen aufgelöst werden, sei es weil es keine Firmennachfolge gibt, oder die Firma, die Büromöbel versteigern lassen, ihren Standort auflöst und die Büromöbel an den neuen Standort nicht mitnimmt. Sei es aus Kostengründen, weil ein Transport letztendlich mehr kosten würde als wenn man neue Möbel sich für den neuen Standort kauft. Oftmals ist es auch so, dass die Abmaße der alten Büromöbel gar nicht mehr in die Büroräume im neuen Standort passen. Die Unternehmen bieten wenn sie Büromöbel, aus diesem oder anderen Gründen, abzugeben haben, die entweder per Zeitungsinserat oder Onlineinserat komplett zu einem Pauschalpreis an, oder versteigern diese in Eigenregie in ihren Unternehmensräumen.
Häufig werden derartige Büromöbel auch über Onlineauktionshäuser, wie zum Beispiel eBay angeboten. Am häufigsten aber werden Büromöbel aufgrund von Insolvenzen versteigert. Die Versteigerung ist öffentlich. Der Erlös aus der Versteigerung fließt in die Insolvenzmasse ein, aus der noch offene Rechnung oder noch offene Löhne des insolventen Unternehmens durch den Insolvenzverwalter bezahlt werden.

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